12月5日，辦公廳黨支部秘書政研黨小組召開“領(lǐng)導(dǎo)活動的資料準備和存檔”專題學(xué)習交流會。辦公廳副主任張學(xué)成，辦公廳黨支部副書記吳戎，院檔案館、院聲像中心有關(guān)同志以及秘書政研黨小組成員參加了會議，會議由黨小組組長杜曉明主持。 

　　會上，董欣欣同志作了專題報告。董欣欣以需要準備資料的場合、準備資料的流程和存檔、聲像設(shè)置總體建議、存檔和拍攝技術(shù)小竅門四個方面作為切入點，結(jié)合工作實際，以圖文并茂的方式進行了分享。專題報告后，與會人員就聲像材料準備和歸總，檔案分類和信息化等方面的問題同特邀參會的辦公廳文書處、院檔案館和院聲像中心有關(guān)同志進行了深入交流。 

　　大家紛紛表示，本次專題學(xué)習交流活動進一步增強了同志們對領(lǐng)導(dǎo)活動資料事前準備和事后存檔重要性的認識，對準備細致化、流程規(guī)范化、存檔信息化等具體問題的討論，還將對今后工作起到更好的促進作用。